Pildistamine ja piltide jagamine tekitab sageli omajagu andmekaitsealaseid küsimusi ning just sel põhjusel koostasin selle juhendi. Loodetavasti aitab see andmekaitsenõuetest paremini aru saada ning ebameeldivaid olukordi vältida.
Pildistamine isiklikuks tarbeks
Oma isiklikuks tarbeks võib pildistada ja filmida ilma andmesubjektidelt nõusolekut küsimata. Piltide avalikustamiseks on aga siiski vaja nõusolekut* küsida ja arvestada, et nõusolekut võib igal ajal tagasi võtta.
Mida tähele panna
- Pilte tohib avalikustada (nt sotsiaalmeedias või suhtlusplatvormidel) ainult piltidel olevate isikute nõusolekul.
Pildistamine avalikul üritusel
Pildistada ja filmida võib ilma andmesubjektidelt nõusolekut küsimata, kuid tuleb tagada, et inimestel oleks võimalik kaardisse jäämist vältida. Olenevalt olukorrast võid lihtsalt kõva häälega öelda, et hakkan nüüd pildistama või võid riputada hästi nähtavasse kohta sildi, kuhu kirjutada, kes oled, miks pildistad ja mida piltidega teha plaanid.
Mida tähele panna
- Teavita* inimesi pildistamisest (nt kes sa oled, miks pildistad ja mida plaanid piltidega teha).
- Veendu, et inimene saaks pildile jäämist vältida.
- Ole pildistades ja pilte jagades lugupidav.
* Teavitamiskohustus ei kehti avalike ürituste puhul, mille avalikustamise eesmärgil jäädvustamist võib mõistlikult eeldada (nt laulupidu).
Pildistamine kutsetega/ registreerumisega üritusel
Kinnistel üritustel võib pildistada ja pilte jagada, tuginedes erinevatele õiguslikele alustele. Tavapäraselt on sobivaks aluseks nõusolek. Nõusoleku küsimisel järgi, et nõusolek oleks antud vabatahtlikult ja nõusolekut võib alati tagasi võtta.
Teatud juhtudel võib alus tulla ka lepingust. Näiteks, kui üritusel osalejad on modellid ja tegu on üritusega, kus tehakse reklaampilte. Sellisel juhul peab pildistamine ja piltide avalikustamine modellidega sõlmitud lepingus reguleeritud olema.
Mõningatel juhtudel võib pildistamine toimuda ka organisatsiooni õigustatud huvi alusel. Näiteks organisatsiooni tegevuse tutvustamiseks korraldatud üritustel pildistamine, kuid sellisel juhul tuleb eelnevalt hinnata, kas organisatsiooni huvi kaalub antud olukorras üles piltidele jäävate isikute huvid ja õigused. Õigustatud huvi hindamise kohta, loe lähemalt Andmekaitse Inspektsiooni juhendist.
Sõltumata õiguslikust alusest, tuleks pildistamisest teavitada. Seda saad teha kutsel, registreerimisvormis või osalejatele saadetavas infokirjas.
Mida tähele panna
- Hinda olukorda ja vali sobivaim õiguslik alus.
- Nõusoleku puhul saad osalejatelt nõusolekut küsida registreerimisvormis, kuid pane tähele, et nõusolek ei tohi olla vaikimisi antud ega takistada registreerimist.
- Nõusolekut võib tagasi võtta ja sellisel juhul tuleb pilte vajadusel eemaldada või tagada muul viisil, et nõusoleku tagasi võtnud isikut ei oleks võimalik piltidel tuvastada.
- Kui aluseks on leping, peavad pildistamine ja piltide avalikustamise tingimused seal kirjas olema.
- Kui aluseks on õigustatud huvi, siis tuleb huvi enne pildistamist hinnata.
- Teavita pildistamisest.
- Ole pildistades ja pilte jagades lugupidav.
Milline teenusepakkuja valida piltide jagamiseks?
Väldi isiklike kontode kasutamist (näiteks isiklik Google Drive). Kui teed pilte asutuse üritusel, siis kasuta jagamiseks asutuses töövahendiks olevat keskkonda (nt Google Workspace või OneDrive). Kui pakud teenust, siis ära vali platvormi vaid hinna järgi. Kindlasti tasub uurida, kus platvormile laetavaid pilte hoitakse (eelistatult Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna riikides). Hea märk usaldusväärse platvormi valimisel on lihtsasti leitavad ning arusaadavad kasutus- ja andmekaitsetingimused.
Töötajate piltide avalikustamine veebilehel
Töötajate, praktikantide, vabatahtlike või oma organisatsiooni liikmete pilte tohib organisatsiooni veebilehel avalikustada vaid nõusoleku alusel.
Kui soovid saada kasulikke näpunäiteid andmekaitsenõuete rakendamiseks, siis liitu Medata uudiskirja saajatega.