Mil määral puudutavad andmekaitsenõuded iluteenuste pakkujaid?
Sageli arvatakse ekslikult, et andmekaitse on teema, mis puudutab vaid suuri ettevõtteid, kuid tegelikult kehtivad seadustest tulenevad nõuded ka kõikidel ettevõtjatest juuksuritele, küünetehnikutele, massööridele ja teistele iluteenuste pakkujatele, kes puutuvad kokku isikuandmetega.
Miks on andmekaitse oluline ja mida silmas pidada?
Sõltuvalt ettevõtte andmetöötlusest võib andmekaitse nõuete täitmine olla väga keeruline, kuid väikeste ettevõtete puhul tuleb enamasti silmas pidada ja läbi mõelda vaid mõned peamised teemad. Viies oma ettevõtte tegevus vastavusse andmekaitse nõuetega võid jõuda rohkemate klientideni. Mõeldes läbi, kuidas sa oma ettevõttes isikuandmeid kasutad ja milliseid turvameetmeid kasutad, saad oma ettevõtet kaitsta laiemalt küberturbe riskide eest – lunavaranõuded, andmelekked, sotsiaalmeedia kontode kaaperdamine jne.
Andmekaitse to-do list ehk mida pead tegema.
- Mõtle läbi ja pane kirja, milliseid isikuandmeid ja miks on sul vaja kasutada?
- Vaata üle kas sinu Facebooki või kodulehel on olemas sinu klientide jaoks lihtsasti arusaadavad andmekaitsetingimused. Kui ei siis koosta need.
- Vaata üle, milliseid küpsiseid sa oma veebilehel kasutad ning kas pead nende kasutamiseks küsima külastaja nõusolekut.
- Vaata üle, milliseid isikuandmeid kogud broneerimissüsteemi kaudu. Ära kogu andmeid, mida sa tegelikult ei vaja!
- Mõtle läbi, kes pääsevad sinu ettevõtte kodulehele, sotsiaalmeedia lehtedele ja klientide andmetele ligi.
- Uuenda regulaarselt paroole, et kaitsta nii oma ettevõtte klientide andmeid kui ka oma kommunikatsioonikanaleid ja sellega oma ettevõtte mainet.
Kust leian infot?
Andmekaitse teemal on sulle abiks Andmekaitse Inspektsiooni koostatud “Isikuandmete töötleja üldjuhend“. Soovitan vaadata ka Veebikooli õpiampse “Andmekaitse ABC” ning “Veebileht ja andmekaitse“. Kui sa ei tea, kust alustada, siis küsi nõu andmekaitse spetsialistilt või -eksperdilt.
Mida tähendab spetsialisti kaasamine ja kuidas oleks seda mõistlik teha?
Selleks, et andmekaitse vallas paremini orienteeruda, on mõislik kaasata andmekaitse spetsialisti, kes aitab sinu ettevõtte jaoks olulised teemad konsultatsiooni käigus läbi mõelda. Seejärel saad valida, milliseid töid, millises järjekorras soovid ette võtta ja mida saad ise teha ning millega vajad veel täiendavalt abi.
Hanna Kriiska
Andmekaitseekspert
Kui soovid saada kasulikke näpunäiteid andmekaitsenõuete rakendamiseks, siis liitu Medata uudiskirja saajatega.